Dentro da Inspira, é possível salvar decisões e acórdãos em três tipos de pastas:
Pastas colaborativas: podem ser acessadas e compartilhadas entre os membros do workspace, facilitando o trabalho em equipe e a organização conjunta dos documentos.
Pastas privativas: ficam visíveis apenas para o usuário que as criou, permitindo uma organização pessoal e restrita do material.
Pastas arquivadas: pastas que, por enquanto, não tem uso. Seja de casos concluídos ou arquivados.
Como acessar as pastas
Para acessar, basta entrar pelo menu lateral e clicar em Pastas colaborativas, Pasta privativas ou Pastas Arquivadas.
Quando você clica em uma pasta, consegue ver, primeiramente, as subpastas e os casos em cada uma.
Dentro da pasta principal, é possível clicar nas decisões e classificar ou trocar a classificação.
Nas pastas colaborativas, os documentos ficam disponíveis para todos os membros do workspace, e é possível filtrar as subpastas pelo usuário que as criou ou pelo tema (como Cível, Tributário, Trabalhista, entre outros).
Já nas pastas privativas, os documentos ficam visíveis apenas para o usuário que as criou, e também podem ser organizados por tema.
Em ambos os tipos de pasta, é possível ordenar os documentos por ordem de modificação, criação ou ordem alfabética.
Exportar planilha com decisões
Agora, você pode baixar todas as decisões de uma pasta, em formato Excel. É uma forma rápida e prática de visualizar, organizar e analisar dados jurídicos.
Ideal para quem busca agilidade e eficiência na rotina jurídica.
Como exportar?
Com oito colunas, cada planilha apresenta os dados mais importantes das decisões, incluindo as suas classificações. Uma forma clara e prática de agilizar seu trabalho.
Passo 1: acesse a tela de pastas (privativas ou colaborativas) dentro da ferramenta.
Passo 2: você pode selecionar a opção exportar planilha de duas formas:
Utilizando o botão direto Exportar planilha visível na tela.
Clicando nos três pontinhos (menu de opções) das pastas desejadas.
Passo 3: clique em Exportar planilha. A exportação será iniciada automaticamente. Um aviso aparecerá na tela confirmando que sua planilha está sendo preparada e será enviada por e-mail.
Passo 4: abra seu e-mail (o mesmo que você utiliza para fazer login). Você receberá uma mensagem com o Excel anexado ou com um link para download.
Pronto! Agora é só baixar e começar a usar a planilha com os dados das decisões.
Perguntas Frequentes
Como faço para excluir uma pasta?
Clique no botão de três pontinhos ao lado da pasta e selecione a opção Excluir pasta.
Como faço para arquivar uma pasta?
No mesmo botão de três pontinhos, escolha a opção Arquivar pasta.
Onde vejo minhas pastas arquivadas?
As pastas arquivadas podem ser acessadas no menu lateral, em Gestão de Jurisprudência > Pastas Arquivadas.
Posso organizar pastas por tema ou usuário?
Sim. Tanto nas pastas colaborativas quanto nas privativas, é possível filtrar pelo tema (ex.: Cível, Tributário, Trabalhista) e, nas pastas colaborativas, também pelo usuário que criou a pasta.
Posso ordenar as pastas?
Sim. É possível ordenar os documentos e pastas por ordem de modificação, ordem de criação ou ordem alfabética.
Posso tornar uma pasta privada colaborativa?
Sim. Basta clicar nos três pontinhos da pasta e selecionar a opção Tornar Colaborativa.
